Perlunya Peningkatan dan Kualitas Staf dalam Pengelolaan arsip yang dinamis, Bawaslu Sultra Gelar BimTek  Pengelolaan Arsip Bagi Bawaslu Provinsi dan Bawaslu Kabupaten/Kota Se €“ Sultra

Kota Kendari, Badan Pengawas Pemilihan Umum Provinsi Sulawesi Tenggara €“ Pembukaan Kegiatan Bimbingan Teknis Pengelolaan Arsip Bagi Bawaslu Provinsi dan Bawaslu Kabupaten/Kota Se €“ Sulawesi Tenggara, pada hari Minggu, 25 Juni 2023 di Same Hotel Kendari/Foto : (Wawan /Humas Bawaslu Provinsi Sulawesi Tenggara).

€œTien Novita U SIlondae, selaku Kepala Bagian Administrasi Bawaslu Sultra, menyampaikan dalam laporan panitianya bahwa Bimtek ini bertujuan untuk melakukan peningkatan pemahaman dan kualitas Staf Pengelola Arsip serta teknis pengelolaan arsip dinamis di lingkungan Badan Pengawas Pemilihan Umum Provinsi dan Bawaslu Kabupaten/Kota se €“ Sulawesi Tenggara secara autentik, akurat, dan terpercaya, €œucapnya sebagai Ketua Panitia dalam kegiatan ini.

€œIwan Rompo Banne dalam sambutannya menyampaikan bahwa dibutuhkan sebuah keterampilan khusus bagi staf di Bawaslu untuk bisa menyimpan, menempatkan, mengklasifikasi dan mengkoordinir arsip-arsip yang penting untuk kepentingan Bawaslu di masa yang akan datang tentunya, €œ ujar Ketua Bawaslu Periode 2023 €“ 2028 ini.

Selanjutnya arahan dari anggota Bawaslu Sultra, Darma selaku Kordiv SDM, Organisasi, Pendidkan dan Pelatihan mengungkapkan pentingnya sebuah arsip, mengapa demikian?? Karena kalau kita tidak ada arsip, tidak ada bukti, tidak ada dokumentasi itu sama saja bisa dikatakan bohong, €œungkapnya.

Bahari selaku Kordiv Pencegahan, Parmas dan Humas, dalam arahannya bahwa terkait mengenai kearsipan mulai dari pembuatan, pendistribusian hingga pemusnahannya itu harus terregistrasi dengan baik dan jangan sampai ada yang terlewatkan, €œ imbaunya.

Ditempat yang sama sambutan selanjutnya oleh Koordiv Penanganan Pelanggaran, Data dan Informasi, dalam arahan singkatnya mengharapkan adanya modernisasi, digitalisasi arsip di lingkup Bawaslu Provinsi Sulawesi Tenggara maupun di tingkat Kabupaten / Kota, €œ tegasnya.

Sambutan terakhir oleh Rapiuddin Kepala Sekretariat Bawaslu Provinsi Sultra dengan arahan singkatnya beliau kembali mengingatkan mengenai pentingnya dari pengarsipan itu sendiri walaupun mungkin hanya selembar kertas, tap itu akan mejadi bukti dan memiliki nilai kedepannya, €œ tutupnya.

Adapun narasumber dalam giat ini berjumlah 2 orang yang berasal dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulawesi Tenggara dengan peserta terundang berjumlah 50(lima puluh) orang terdiri dari 17(tujuh belas) orang Kordiv. SDMO & Diklat Bawaslu Kabupaten/Kota, 17(tujuh belas) orang staf SDM Bawaslu Kabupaten/Kota serta 16(enam belas) orang Staf sekeretariat Bawaslu Sultra dan kegiatan ini berlangsung selama 2 (dua) hari mulai tanggal 25 s.d. 26 Juni 2023.

Penulis / Editor : Humas Bawaslu Sultra