Buka Bimtek Kearsipan Tahun 2021, Hamiruddin Udu: Kita Butuh Jajaran Bawaslu yang Cerdas, Disiplin, Loyal dan Aktif

Kendari, Badan Pengawas Pemilihan Umum Provinsi Sulawesi Tenggara €“ Bawaslu Sultra menggelar Bimbingan Teknis Pengelolaan Ketatausahaan dan Kearsipan bagi Jajaran Staf Bawaslu Sultra dan Bawaslu Kabupaten/Kota se-Sulawesi Tenggara bertempat di aula kantor Bawaslu Sultra, Rabu (13/01/2021)

Kegiatan ini dihadiri oleh Ketua Bawaslu Sultra dan Anggota Bawaslu Sultra, Kepala Sekretariat serta Pejabat Struktural dan Pejabat Fungsional Lingkup Bawaslu Sultra.

Kepala Bagian Administrasi Bawaslu Sultra Tien Novita U. Silondae menyampaikan jika sinergi dan penyamaan persepsi adalah tujuan kegiatan bimtek ini, terutama dalam hal pengelolaan arsip.

Sementara itu, Kepala Sekretariat Bawaslu Sultra Rapiuddin mengingatkan mengenai pentingnya arsip. Rapiuddin menyarankan agar pengelolaan arsip menggunakan teknologi. €œSebaiknya data persuratan tersebut ketika selesai langsung di-scan agar data tersimpan dengan baik, jadi jika dibutuhkan tidak sulit untuk mencari dan menjadi bahan pertanggungjawaban jika diperlukan€ tuturnya.

Dalam kesempatan yang sama, Koordiv SDM dan Organisasi Bawaslu Sultra Sitti Munadarma berharap adanya pengelolaan arsip yang lebih profesional. €œBawaslu sudah menjadi lembaga permanen baik tingkat Provinsi hingga Kabupaten/Kota, oleh karena itu kita harus lebih profesional dalam bekerja dan harus ada SOP agar alurnya lebih jelas€ ungkapnya.

Selain itu Munadarma juga mengingatkan peserta bimtek agar tetap menjaga protokol kesehatan covid-19 dikarenakan saat ini masih dalam situasi pandemi covid-19.

Selanjutnya, Ketua Bawaslu Sultra Hamiruddin Udu menjelaskan bahwa kearsipan harus menjadi salah satu indikator kinerja pegawai. €œKita butuh jajaran Bawaslu yang cerdas, disiplin, loyal dan aktif serta punya terobosan-terobosan baru dalam setiap pekerjaan€ ujar Ketua Bawaslu Sultra dua periode ini.

Terakhir, Koordiv Pengawasan Bawaslu Sultra Munsir Salam menyampaikan jika arsip itu penting. Arsip merupakan pembuktian dalam hal teknis, harus ada SOP dalam pengarsipan.

Lebih lanjut, Munsir menambahkan €œTerkait arsip-arsip kita dikantor sebaiknya dapat dikoordinasikan dengan baik, baik tata letak penyimpanannya maupun daftar arsip yang ada, siapa yang bertanggung jawab, lokasinya dimana dan itu searah harus satu pintu yakni di Divisi SDM€ tutupnya.

Penulis: I Gede
Editor: Baini Taslihudin